事務スタッフ

人事係と庶務係の2つの係で構成されています。人事係は職員の採用・退職、労務管理、給与計算、各種保険手続、教育研修、福利厚生などを担当しています。

庶務係はセンター内の連絡・調整全般、文書管理、医師業務調整、出張管理、秘書的業務、防火管理などを担当しています。

会計係と用度・施設係の２つの係で構成されています。
会計係は、日々の収入及び費用の管理、それらに基づく予算・決算業務、資金管理、健診業務にかかる請求書発行、会計窓口業務などを担当しています。
用度・施設係は、医薬品や医療機器等、当施設で使用する物品の購入・管理・供給業務、業者との価格折衝等に加え、建物の修繕・管理や売買・賃借・請負等の契約を担当しています。

事業推進課では、職域（企業・健康保険組合等）と地域（住民・自治体等）の担当に分かれ、人間ドックや健康診断の営業活動を行っています。お客様である企業や健康保険組合・自治体に出向き、打ち合わせや契約業務・健康づくりに関する提案などを行います。事業推進課は、医療施設では珍しい営業活動をしており、収益に直結する非常に重要な業務を担っています。

人間ドック管理係と外来管理係の2係で構成されており、主に受診者対応（受付・各種案内）と各事業の運営管理を担っています。

人間ドックでは、受診者の進捗管理、接遇、他の部署との連携・調整を行い、外来においては、料金算定やレセプト請求等の医療事務を担当し、幅広い業務を行っています。

健診管理課は、健診管理係と車輌係の2つの係で構成されます。健診管理係は、センターで行う健診や地域で行う健診の窓口業務（受付・登録・領収書の発行や退所時の対応など）や健康診断全般の運用管理を行っています。

車輌係は大型免許を保有したスタッフが大型車両の運転や整備を行い、地域の健診では受診者のエスコート業務などを担っています。

総合予約管理課は、人間ドックや健康診断の日程調整、新規予約、オプション追加などの電話対応を行っている部署です。

結果管理係とシステム管理係の2係で構成されています。
結果管理係は、施設内･外の健康診断結果の入力、結果票作成･発送、人間ドック後日結果票発送、健診等結果電子媒体作成･発送等の業務を行っています。

システム管理係は、システムの導入･開発･運用･保守並びに業務で使用するPCやアプリケーションの管理、情報セキュリティに対する職員の教育、対策等を行っています。

第一企画係と第二企画係の2係で構成されています。第一企画係は全体の事業調整や新規事業の企画立案、研究会の事務局を担当し、第二企画係は取材を含めた広報活動を担当しています。また、外部からの調査・研究依頼や協賛依頼等の窓口となっています。

特定保健指導予約・受付から3ヵ月後の結果処理までの事務管理業務全般を担う健康支援管理係と、人間ドック体力測定や特定保健指導などにおける運動指導といった健康づくりの為の運動指導を専門とする運動指導係の2係で構成されています。

その他、マッサージルームの管理や、健康セミナー・健康講演などの職員派遣、健康支援サイトや、メディア・各広報誌などによる健康情報の発信など、それぞれの立場で様々な健康づくりを支援しています。

来客対応、電話・メール応対など外部とのやりとりや、書類作成や発送、伝票処理等の依頼や指示を正確に理解して遂行できる。

挨拶や言葉遣い、身だしなみに気を配り、時間厳守や業務上のルールの徹底など基本的なビジネスマナーが必要。

基本的なソフトであるWord（ワード）、Excel（エクセル）を一定レベルで使いこなせる。入力されている関数を理解できる程度の知識とスキルが必要。

依頼された仕事を正確に素早く処理し、他の社員をサポートする。
入力ミス、計算ミスがないかをその都度確認し、ミスのない書類を締めきりまでに作成できる能力・スキルが必要。

必要な書類の作成・提出のスケジュールをすべて把握し、処理する。自分だけでなく、他の社員の進み具合も把握し、必要に応じて進行状況を確認・催促する。

状況に相応しい行動をとること、変化のある局面に応じて対応すること。
結果まで見通すような広い視野を持ち、過去の失敗経験を糧として活かすことができる。同じ失敗を繰り返さない。